Doğum Belgesi almak için vereceğin vekalette mutlaka ilgili ülkeler Bulgaristan ve Romanya isimleri bulunmalı ve belediyelerden ve/veya ilgili arşivlerden vekalet verenin adına evrak verip müracaat ederek doğum belgesi çıkartıp almaya, beyanda bulunmaya gibi gerekli ibareler bulunmalıdır.